Cập nhật lần cuối: 26/09/2026
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Vinalog (sau đây gọi là “VINALOG” hoặc “chúng tôi”), mã số thuế 0111071133, tôn trọng và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, Nghị định 356/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật liên quan. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của anh/chị như thế nào khi sử dụng website này.
1. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập
Chúng tôi chỉ thu thập những dữ liệu do anh/chị tự nguyện cung cấp qua các form trên website:
- Họ tên, số điện thoại / Zalo, email (nếu có).
- Thông tin về lô hàng: tên hàng, cân nặng, số khối, giá trị ước tính, nơi nhận – nơi giao, ghi chú.
Ngoài ra, website có thể ghi nhận một số dữ liệu kỹ thuật (loại trình duyệt, trang đã xem, thời gian truy cập) thông qua cookie và công cụ thống kê như Google Analytics, Facebook Pixel để cải thiện website và hiệu quả quảng cáo. Các dữ liệu này không dùng để xác định danh tính cá nhân anh/chị.
2. Mục đích xử lý dữ liệu
- Liên hệ tư vấn, báo giá dịch vụ theo yêu cầu của anh/chị.
- Thực hiện hợp đồng dịch vụ vận chuyển, thông quan khi anh/chị sử dụng dịch vụ.
- Chăm sóc khách hàng, thông báo về dịch vụ liên quan.
- Thống kê, cải thiện chất lượng website và dịch vụ.
Chúng tôi không bán, không cho thuê dữ liệu cá nhân của anh/chị cho bất kỳ bên nào.
3. Cơ sở xử lý: sự đồng ý của anh/chị
Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu khi anh/chị đã chủ động tích chọn đồng ý tại form trên website. Thời điểm đồng ý được lưu lại làm căn cứ. Anh/chị có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (xem mục 7).
4. Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:
- Nhân viên VINALOG phụ trách tư vấn, chăm sóc khách hàng.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, email, bảng tính (ví dụ nhà cung cấp hosting, Google Workspace) để vận hành hệ thống, có cam kết bảo mật.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo quy định pháp luật.
5. Thời gian lưu trữ
Dữ liệu yêu cầu báo giá được lưu tối đa 24 tháng kể từ ngày gửi, sau đó được xoá tự động, trừ trường hợp anh/chị đã sử dụng dịch vụ và pháp luật yêu cầu lưu trữ chứng từ lâu hơn.
6. Biện pháp bảo vệ
- Website sử dụng kết nối mã hoá HTTPS.
- Dữ liệu chỉ người có thẩm quyền trong công ty truy cập được; tài khoản quản trị được bảo vệ bằng xác thực hai lớp.
- Hệ thống được sao lưu định kỳ, cập nhật bảo mật thường xuyên.
7. Quyền của anh/chị
Theo quy định pháp luật, anh/chị có quyền:
- Được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý.
- Truy cập, xem, yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân.
- Yêu cầu xoá dữ liệu, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật.
Để thực hiện các quyền trên, anh/chị liên hệ qua email xnkvinalog@gmail.com hoặc hotline 0818 771 995. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn theo quy định pháp luật.
8. Cookie
Anh/chị có thể tắt hoặc xoá cookie trong phần cài đặt của trình duyệt. Việc tắt cookie không ảnh hưởng đến việc gửi yêu cầu báo giá.
9. Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VINALOG
Địa chỉ: Tầng 4, C-TT2-2, Khu nhà Him Lam, Phường Hà Đông, TP Hà Nội
Mã số thuế: 0111071133
Email: xnkvinalog@gmail.com – Hotline: 0818 771 995
VINALOG có thể cập nhật chính sách này khi pháp luật thay đổi. Phiên bản mới sẽ được đăng tại trang này.